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Abstract
El uso posible de los contenedores de carga para el almacenamiento de docu mentos fue expuesto en la Conferencia General PARBICA 8 en Fiji, en agosto de 1999. Se pensó que los contenedores pueden proporcionar una alternativa de bajo costo respecto a depósitos de documentos más costosos construidos para almacenamiento. Se sabía que los contenedores de carga serían fáciles de encontrar en todos los países del Pacífico y además. eran relativamente más baratos de adquirir, establecer y mantener.
Se estableció un grupo de trabajo en PARBICA 8 para que valorara a fondo et uso y la conveniencia de los contenedores de carga como alternativa de almace namiento de bajo costo para documentos. PARBICA acordó posteriormente finan ciar el experimento para usar un contenedor que ocurrió en 2001-02 en Darwin, territorio norteño. Darwin era considerado una localización ideal para probar la conveniencia de los contenedores de carga debido a su clima tropical.
Un contenedor de 20 pies fue comprado e instalado en marzo de 2001. Se tomó una decisión de aislar pero no incorporar aire acondicionado al contenedor porque algunos países no pueden garantízar la fuente de energía necesaria para accionar una unidad de aire acondicionado. Aproximadamente 150 cajas de documentos fueron almacenadas dentro del contenedor junto con dos colectores de datos. Uno de los colector de datos fue colocado en un estante y el otro dentro de una caja. Fueron instalados para registrar los niveles de temperatura y de humedad relativa en intervalos regulares. Los datos de control proporcionados por la Oficina Meteo rológica de Australia consistían de lecturas similares tomadas en el aeropuerto próximo a Darwin.
Un informe provisional fue presentado en la Conferencia General PARBICA 9 en Palau, en agosto de 2001 y el experimento concluyó a finales de marzo de 2002. Después de 12 meses los resultados totales del ensayo no animaban. Los niveles de la temperatura y de la humedad relativa eran demasiado altos (particularmente durante la estación lluviosa) para asegurar la preservación duradera de los docu mentos. Sin embargo, el experimento rindió mucha información útil. Los niveles de humedad para el colector de datos puesto dentro de la caja, por ejemplo, en promedio fue 7% más bajo que el puesto en un
estante. El experimento demostró claramente los efectos reguladores de las cajas de almacenaje. Por lo tanto, sin importar su ambiente, los documentos se deben almacenar siempre en cajas y no simplemente ubicarlos en un estante o en el piso.
A pesar de las limitaciones de los contenedores de carga se tiene conocimiento que algunos países no poseen otra opción que utilizarlos para el almacenamiento de docu mentos. Por lo tanto. los Archivos Nacionales de Australia han desarrollado un si.ste ma de especificaciones que se ocupan del establecimiento y del mantenimiento de los co n tenedores de carga para este propósito, el cual se encuentra en otro documento.