El impacto de la inteligencia artificial dentro de los archivos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación

Resumen

El impacto de la inteligencia artificial en los archivos representa una transformación en relación con la organización, la conservación, la preservación, la accesibilidad y la usabilidad de documentos públicos en formatos abiertos, que son generados por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. La IA permite automatizar tareas como la digitalización de documentos mediante tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres y la clasificación automática de archivos, mejorando la eficiencia y reduciendo los riesgos asociados con la manipulación física. Además, la implementación de sistemas basados en procesamiento de lenguaje natural, como Chatbots, facilita el acceso inmediato de documentos, así como el conocimiento de la materia archivística, en aras de fortalecer el Archivo Histórico de nuestra institución.

Los resultados implementados incluyen una gestión más eficiente de los archivos, con una mejora en la conservación y preservación digital para evitar la pérdida de información. A largo plazo, se espera que la IA optimice la planificación estratégica de los archivos, garantizando su acceso y reduciendo la intervención humana en procesos rutinarios. Así, la importancia de su implementación en materia archivística debe contemplar materias como la ética, la protección de datos personales, el derecho a la verdad y el derecho de acceso a la información pública.

ABSTRACT. The impact of artificial intelligence on archives represents a transformation in relation to the organization, conservation, preservation, accessibility, and usability of public documents in open formats, which are generated by the Electoral Tribunal of the Federal Judiciary (TEPJF). AI enables the automatization of tasks such as documents digitization through optical character recognition technologies and automatic file classification, improving efficiency and reducing risks associated with physical handling. Furthermore, the implementation of systems based on natural language processing, such as chatbots, facilitates immediate access to documents, as well as knowledge of archival matters to strengthen the historical archives.

AI represents more efficient management of files, with improvements in digital conservation and preservation to prevent data loss. In the long term, it is expected to optimize the strategic planning of archives, ensuring their preservation and reducing human intervention in routine processes. Therefore, the importance of implementing AI in archives must respect ethics, data protection, the right to truth, and the right to access public information.