Palabras clave
Conservación
Documento electrónico
Archivística
Management
Conservation
Electronic document
Cómo citar
Resumen
La era digital suscita un intenso debate sobre la preservación del patrimonio. La gestión de documentos electrónicos impone retos al tratamiento de la información y al manejo de los conceptos archivísticos como procedencia, orden original, series, organicidad y ciclo vital. Pese a que se han realizado esfuerzos para enfrentar el reto, es innegable la brecha entre los países anglosajones e hispanoamericanos en esta materia. Sólo reconociendo la naturaleza archivística del documento podrá ejercerse el control de la información electrónica, ya que los archivos electrónicos y los convencionales comparten similitudes.
Se debe evitar el riesgo de caer en la moda y confundir un proyecto de modernización con el uso de computadoras y programas, cuando lo fundamental es el trabajo archivístico que está detrás. Los foros internacionales y el intercambio de información son fundamentales para avanzar en el campo.
ABSTRACT
The digital age raise an intense debate on heritage preservation. The electronic document management imposes challenges to the treatment of the information and the management of archivistic concepts like origin, original order, series, documents relations and vital cycle. Although efforts have been made to face the challenge, is undeniable the gap between Anglo-Saxon and Hispano-American countries. Recognizing the archivistic nature of the document the control of the electronic intelligence, since will only be able to be exerted the electronic archives and the conventional ones share similarities. Just recognizing the archivistic nature of the document will be able to control the electronic information, in which the electronics archives and the conventional ones shares similarities.
Must avoid the risk to go down in fashion and confuse a project of modernization with the use of computers and programs, when the basis is the archivistic work behind. The international forums and the exchange of information are fundamental to advance in the field.
Citas
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