La administración de archivos de gestión un ejemplo práctico: el Departamento Archivo Notarial del Archivo Nacional de Costa Rica

Resumen

El artículo trata los elementos archivos, documentos e información como insumos básicos para la toma de decisiones en las organizaciones modernas, y parte de que la normalización es la base para que todos los procesos archivísticos se lleven a cabo con la mayor eficacia y eficiencia, en pro de los usuarios. Se toma como
ejemplo el archivo de gestión del Departamento del Departamento Archivo Notarial del Archivo Nacional de Costa Rica y se incluyen anexos para ilustrar procesos básicos, entre ellos un cuadro de clasificación orgánico-funcional. Se parte también de que la normalización es importante, independientemente del soporte de los
documentos, y de que es una etapa imprescindible para poder automatizar.

ABSTRACT

This article treats the following elements: files, documents and information as basic supplies for decision-making in the modern organizations, and part of that normalization is the basis for all archival processes are carried out with the greater efficient and efficiency, on behalf of the users. Take as an example file
management of the Notarial Archives Department of National Archives of Costa Rica and includes annexes to illustrate basic processes, including a picture of organic-functional classification. It is also part of that normalization is important, regardless of the support documents, and that is an essential step indispensable phase to be able to automate.