Trámites de valoración. Dificultades encontradas y posibilidades de mejora
PDF

Palabras clave

Archivística
Valoración documental
Trámites de valoración
Instrumentos de valoración documental
Normativa de valoración documental
Archival
Documentary valuation
Valuation procedures
Assessment tools documentary
Documentary valuation rules

Cómo citar

Carreras Herrero, C. (2018). Trámites de valoración. Dificultades encontradas y posibilidades de mejora. Revista Del Archivo Nacional, 76(1-12), 25–32. Recuperado a partir de https://www.dgan.go.cr/ran/index.php/RAN/article/view/126

Resumen

La valoración documental es una de las actividades archivísticas de más relevancia y para las administraciones (privadas y públicas) y para el patrimonio documental de los países. En este proceso, intervienen intereses y criterios de orden administrativo y legal, así como, científico-cultural, que van a tener una incidencia en la conservación o eliminación de los documentos. En consecuencia, el presente artículo tiene como fin exponer los métodos e instrumentos
para la valoración documental en Costa Rica e identificar las principales dificultades encontradas en los trámites de valoración en nuestro país. Finalmente, se proponen algunas posibilidades de mejora.
ABSTRACT

One of the most relevant activities for public and private administration as well as for countries documentary heritage is “documentary valuation”. Not only does this process imply administrative and legal interests and criteria but also scientific and cultural aspects that are related to the preservation or elimination of documents. Consequently, this paper has the objective of exposing methods and instruments for documentary valuation in Costa Rica to identify the
main obstacles when dealing with paperwork associated to documentary valuation. Finally, the last section includes some suggestions

 

PDF

Citas

Alvarado, Guillermo, et al. Informe final sobre el análisis de resultados: Área de valoración y selección documental (inédito). XXIII Congreso Archivístico Nacional “Estado de la situación archivística en Costa Rica: una mirada al desempeño nacional”, San José de Costa Rica, agosto de 2011.

Carreras, Camila, et al. Informe final sobre el análisis de resultados: Área de Rectoría del Sistema Nacional de Archivos. (inédito). XXIII Congreso Archivístico Nacional “Estado de la situación archivística en Costa Rica: una mirada al desempeño nacional”, San José de Costa Rica, agosto de 2011

Circular Nº 14-2009 de la Dirección General del Archivo Nacional. Noviembre 2009.

Circular Nº 02-2012 de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación del Documentos y el Departamento Servicios Archivísticos Externos. Enero 2012.

Escamilla, Diego. “El perfil del archivista: los dilemas de la valoración documental”. Revista Cambios y Permanencias 2 (publicado diciembre 2011) [citado el 29 de octubre de 2012]. Disponible en: http://www.gestionrevistas.cambiosypermanencias.com/listado.php?Revista=2

“Instructivo para la elaboración de Tablas de Plazos de Conservación de Documentos” e “Instructivo para la solicitud de valoración parcial de documentos”, publicados en el diario oficial La Gaceta Nº 195 de 10 de octubre de 2002, emitidos por la Dirección General del Archivo Nacional.

Ley del Sistema Nacional de Archivos N° 7202 del 24 de octubre de 1990, Reglamento de la Ley y otras regulaciones. San José: Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, Dirección General del Archivo Nacional, Tercera edición, 2002.

Martorell Cermeno, Lluís y Rivas Palá Elena. “Valoración y selección de documentos”. En: Administración de documentos y archivos, Textos fundamentales, editado por Coordinadora de Asociaciones de Archiveros. Madrid: CAA, 2001.

Descargas

Los datos de descargas todavía no están disponibles.