Revista del Archivo Nacional
Fundada por don Ricardo Fernández Guardia
Director Alexander Barquero Elizondo

San José - Costa Rica, enero a diciembre 2020. Año 84 - Número 1-12

Sumario

ISSN 2215-5600

PORTADA: Fotografía que muestra el uso y aplicación de medidas sanitarias por parte de la ciudadanía. Nótese la calle desierta, en días de semiconfinamiento. Fecha: 18 mayo 2020. Nombre del productor: Federico Campos. Fotografía recibida como parte de la campaña “ArchivoCR Covid-19” del Archivo Nacional de Costa Rica.

Las opiniones vertidas en los ensayos o artículos que se publican en la Revista del Archivo Nacional, reflejan las ideas o criterios de las personas autoras y no necesariamente los de la Dirección General del Archivo Nacional.

Se publicó en diciembre de 2020.

Sylvie Durán Salvatierra
Ministra de Cultura y Juventud

Alexander Barquero Elizondo
Director General del Archivo Nacional

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL

Dennis Portuguez Cascante
Presidente

Ana Xóchilt Alarcón Zamora
Vicepresidente

Ramsés Fernández Camacho
Secretario

Hugo Mauricio Vargas González
Tesorero

Jorge Eduardo León Sáenz
Primer Vocal

Nathalie Gómez Chinchilla
Segundo Vocal

María Teresa Bermúdez Muñoz
Fiscal

Alexander Barquero Elizondo
Director Ejecutivo

COMISIÓN EDITORA

Alexander Barquero Elizondo
Archivo Nacional de Costa Rica

Luis Fernando Jaén García
Academia de Geografía e Historia de Costa Rica

Carmen Campos Ramírez
Archivo Nacional de Costa Rica

María Teresa Bermúdez Muñoz
Sección de Archivística, Escuela de Historia, Universidad de Costa Rica

Roberto Morales Harley
Escuela de Filología de la Universidad de Costa Rica

Consejo Asesor de la Comisión Editora

María Eugenia Bozzoli Vargas (Costa Rica)
Integrante de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica

Manuel Araya Incera (Costa Rica)
Presidente de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica

Carlos Zapata Cárdenas (Colombia)
Asesor del Banco de la República de Colombia

Jaime Antúnes Da Silva (Brasil)
Ex Director del Archivo Nacional

Antonia Heredia Herrera (España)
Integrante de la Comisión de normas españolas de descripción archivística

Ramón Alberch i Fugueras (España)
Director de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona

José Ramón Cruz Mundet
Profesor de la Universidad Carlos III de Madrid

Julia María Rodríguez Barredo (España)
Jefe del Archivo del Ayuntamiento de Alcobendas

Aida Luz Mendoza Navarro (Perú)
Coordinadora de la carrera de Archivística y Gestión Documental, Universidad Católica

Sobre la Revista del Archivo Nacional (RAN)

Revista anual en Archivística y Ciencias afines, de la Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica, Ministerio de Cultura y Juventud, incluida en Latindex (sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal). Se dirige a profesionales de Archivística y Ciencias afines, y a personas vinculadas con el quehacer de los archivos.

Fundada por Ricardo Fernández Guardia en 1936, desde su nacimiento fue impresa. En 2018 la revista dio el salto a internet; la edición de ese año fue híbrida: impresa y digital. A partir de 2019 se convirtió en una publicación exclusivamente digital.

La revista cuenta con tres secciones; las primeras dos son arbitradas, no así la tercera. En “Archivística” se publican artículos especializados en esta ciencia. “Ciencias afines” publica trabajos de otras carreras que se vinculen con el quehacer de los archivos. “Prisma” es una sección más flexible que incluye experiencias de difusión del patrimonio, estudios de casos, sistematizaciones y opiniones técnicas de proyectos destacados, entre otros.

Quienes deseen someter artículos a evaluación deben inscribirse en la plataforma y seguir los pasos establecidos en las normas de publicación. www.archivonacional.go.cr/RAN

La publicación de la RAN está a cargo de la Unidad de Proyección Institucional que dirige Maureen R. Herrera Brenes. Coordinación editorial y diseño gráfico: Gabriela Soto Grant.

Alexander Barquero Elizondo

Director, Archivo Nacional de Costa Rica

Revista del Archivo Nacional

Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica

Curridabat, San José, Costa Rica.

Apartado Postal: 41-2020 Zapote

Teléfono: (506) 2283-1400

Fax: (506) 2234-7312

Correo electrónico: [email protected]

Página web: www.archivonacional.go.cr/RAN

Editorial

Presentación

La Revista del Archivo Nacional (RAN) es un producto de un alto valor científico que se construye año tras año con gran dedicación y cariño, y el hecho de que suceda con regularidad no hace de este un momento menos extraordinario. Con cada número que presentamos, el Archivo Nacional de Costa Rica se llena de gran satisfacción y sentido del deber cumplido, siempre con la expectativa de efectuar una importante contribución académica al mundo archivístico, tanto al entorno Iberoamericano como al global, y con las bondades de la tecnología cada vez más cercana a ustedes, nuestros lectores.

En esta edición, nos complace informarles que hemos seguido innovando y mejorando, siempre pensando en nuestros públicos. Como primer gran cambio, reformamos las diferentes secciones de la revista. A partir de este número, todos los textos se distribuirán en tres secciones: las dos primeras de ellas se mantienen como secciones con artículos evaluados por pares, tituladas “Archivística” y “Ciencias afines”. La tercera es una nueva sección que no tendrá evaluación por pares y llevará por título “Prisma”; en ella se ubicarán textos de amplio alcance, pero de interés para nuestras comunidades y para el quehacer archivístico, como lo son experiencias de difusión del patrimonio, estudios de casos, sistematizaciones y opiniones técnicas de proyectos destacados, entre otros.

Por otra parte, hemos efectuado mejoras técnicas importantes en nuestra plataforma digital. Es así como ahora les ofrecemos estadísticas para la revista en general y también para cada uno de los artículos. A esto se suma la nueva posibilidad de comentar cada uno de los textos, lo que esperamos contribuya con la contextualización, actualización y, muy especialmente, la discusión alrededor de las diferentes temáticas. Asimismo, en materia de diseño y de mejora en la experiencia de los lectores, se implementaron cambios que buscan aprovechar de mejor manera la primera página de cada artículo con información más detallada, y en la última con detalles generales sobre la RAN.

En este nuevo número, en la sección “Archivística”, compartimos con ustedes artículos sobre la relación que existe entre control interno y gestión documental, sobre la confección de expedientes administrativos, y sobre el papel de los profesionales en Archivística hacia la revolución 4.0.

Por otra parte, en “Ciencias Afines” es un gusto ofrecerles textos relacionados con la historia del Archivo Histórico Arquidiocesano, el octogésimo aniversario de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica y sus publicaciones, y sobre la Escuela Normal.

Finalmente, la sección “Prisma” se estrena con dos textos. El primero de ellos se dedica al tema de la campaña ArchivoCR Covid-19, por medio de la cual el Archivo Nacional está recolectando documentos sobre cómo las personas están viviendo la pandemia en Costa Rica. En segundo término, ofrecemos un texto sobre el lanzamiento del nuevo sitio web de nuestra institución, que recién se estrenó en agosto de 2020.

Desde ya, agradecemos profundamente por acompañarnos con su lectura, y no duden en hacernos llegar sus comentarios; constituyen para nosotros un gran estímulo, así como un insumo valioso en nuestro trabajo de mejora continua.

Alexander Barquero Elizondo
Director General