Resumen
El proceso de transferencia de documentos se formalizó con la Ley y el Reglamento a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, la función fue ejecutada por el entonces llamado Departamento Documental. Posteriormente en el año 1995 dicho departamento se dividió en dos, a saber: el Departamento Servicios Archivísticos Externos y Departamento Archivo Histórico. El primero tuvo a su cargo esa tarea hasta el año 2015, cuando el Histórico lo asume hasta la actualidad.
El informe realiza un análisis de la función de rescate de documentos que cuentan con valor científico cultural y forman parte del patrimonio documental de la Nación, que ingresan al Departamento Archivo Histórico (DAH) del Archivo Nacional, en cumplimiento de la normativa legal vigente.
Se hace una mención de la normativa, los antecedentes y una reseña de cómo la función pasó a ser ejecutada por el DAH. Asimismo, se realiza una presentación de las estrategias seguidas para el rescate de los documentos, los cambios y evolución administrativa del trámite y los resultados de la implementación del proceso con los diferentes tipos de ingresos por vía donación, rescate y transferencias; a solicitud de la Dirección General del Archivo Nacional o por las entidades del Sistema Nacional de Archivos y las transferencias remitidas por el Departamento Servicios Archivísticos Externos en cumplimiento del artículo 53 de la Ley 7202.
ABSTRACT
The document transfer process was formalized under the Law and Regulations of Law 7202 of the National Archives System. Initially, this function was carried out by the then-called Documentary Department. In 1995, the department was divided into two: the Department of External Archival Services and the Historical Archive Department (DAH). The former was responsible for this task until 2015, when it was assumed by the Historical Archive Department, which continues to handle it to the present day.
This report examines the process of rescuing documents with cultural and scientific value that form part of the nation’s documentary heritage. These documents are received by the Historical Archive Department of the National Archive in compliance with current legal regulations.
The report includes a discussion of the relevant regulations and historical background, tracing how this function came to be executed by the DAH. It presents the strategies employed for the rescue of documents, outlines the administrative changes and procedural evolution over time, and evaluates the outcomes of implementing the process. The analysis covers the different types of acquisitions, including donations, ransoms, and transfers, whether initiated by the General Directorate, requested by entities within the National Archives System, recommended by the Department of External Archival Services, or carried out in compliance with Article 53 of Law 7202 during governmental transitions.
Citas
Dirección General del Archivo Nacional. Departamento Archivo Histórico (2016-2024). Control de Trámites.
Dirección General del Archivo Nacional. Departamento Archivo Histórico (2016-2024). Control de Transferencias.
Dirección General del Archivo Nacional. Departamento Archivo Histórico (2016-2024). Registro General del Transferencias.