La gestión documental y el control interno: un binomio indispensable
Fotografía de un adulto mayor con mascarilla caminando sobre un puente, al fondo la calle sin carros
PDF
HTML

Palabras clave

Gestión documental
documento archivístico
evidencia,
control interno
gestión de riesgos

Cómo citar

Camilo Momblanc, L., & Castro Milán, H. Y. (2020). La gestión documental y el control interno: un binomio indispensable. Revista Del Archivo Nacional, 84(1-12), 9-26. Recuperado a partir de http://www.dgan.go.cr/ran/index.php/RAN/article/view/481

Resumen

El presente trabajo nos permite adentrarnos en el ámbito de la gestión documental asociada al control interno, con el objetivo de explorar los nexos que existen entre ambos. Este análisis ha podido determinar que el exitoso cumplimiento de los objetivos estratégicos de una organización, así como la eficiente toma de decisiones, la transparencia administrativa y la rendición de cuentas dependen de una efectiva gestión de la documentación, al disponer de información veraz, confiable, íntegra y oportuna. En este sentido se examinan conceptos tan importantes como documento archivístico (aquel que sirve de prueba y evidencia), control interno y gestión documental. Siguiendo esta misma dirección se enfatiza en las normativas de control interno y en la gestión de riesgos relacionados con la administración de la información, especialmente aquella de carácter estratégico o confidencial.

PDF
HTML

Citas

Asamblea Nacional del Poder Popular. (2009). Ley 107 “De la Contraloría General de la República de Cuba”. Cuba: Gaceta Oficial, 14 de agosto.

Consejo de Estado. (1999). Decreto Ley 199 “Del sistema para la seguridad y protección de la información oficial”. Cuba.

Consejo de Estado. (2009). Decreto Ley 265 “Del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba. Cuba: Gaceta Oficial, 5 de mayo.

Contraloría General de la República. (2011). Resolución No. 60 “Normas del sistema de control interno”. Cuba: Gaceta Oficial, 5 de marzo.

Coopers y Lybrand. (1997). Los nuevos conceptos del control interno. (Informe COSO). España: Ediciones Díaz de Santos, SA.

Cruz Mundet, J. R. (2006). La gestión de documentos en las organizaciones. España: Ediciones Pirámides.

Chiavenato, I. (2006). Introducción General a la Teoría General de la Administración. Séptima Edición. México: Ediciones Mc Graw Hill/Interamericana Editores, S A.

Delgado, A. (2007). El Centro y la Equis: una introducción a la descripción archivística contemporánea. Cartagena: Concejalía de Cultura: 3000 Informática.

Dorado Santana, y Mena Mugica, M. (2009). Evolución de la ciencia archivística. ACIMED, 20(1), 1-16. Recuperado de: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol20_1_09/aci04709.pdf

Font, E. (2014). Gestión de la información y el conocimiento. La Habana: Editorial Félix Varela.

ISO 15489-1. (2001). Information and documentation. Records Management.Ginebra.

Mena M. M. (2006). Propuesta de requisitos funcionales para la gestión de documentos electrónicos en la administración central del Estado Cubano. (Tesis de Doctorado). Universidad de la Habana. La Habana.

Mena, M. (2014). Orígenes y principios de la gestión documental. En G. Ponjuán, M. Mena y Y. Rodríguez. Fundamentos de la gestión documental, de información y del conocimiento (pp.37-64). La Habana: Editorial Félix Varela.

Mena, M. (2017). Coordenadas del cambio de Paradigma en la archivística. Argumentos para sus rasgos pos-custodiales. En M. J. Vicentini y D. Llanes (Organizadoras). Una mirada a la ciencia de la información desde los nuevos contextos paradigmáticos de la posmodernidad. (pp. 43-69) São Paulo: Editora Cultura Académica.

Mena, M., Castillo, J., Puerta, M., Pérez, K. y Suárez, E. (2018). Riesgos de gestión de información y documentos en la rendición de cuentas de las administraciones públicas cubanas.

En R. Portal, R. Garcés, y W. Pedroso (Coord.). Información, comunicación y cambio de mentalidad. Claves para una Cuba 3.0. (pp. 111-132). La Habana, Cuba: Editorial Ciencias Sociales.

Ministerio de Administraciones Públicas. (2003). Manual de Documentos Administrativos. España: Editorial Tecnos.

Ministerio de Justicia. (2011). Decreto Ley 281 Del sistema de información del gobierno. Cuba: Gaceta Oficial No.10 Extraordinaria.

Pérez, Y. (2013). Procedimiento para el perfeccionamiento de Control Interno en el proceso de la disciplina Práctica Preprofesional del Conatdor. (Tesis de Maestría). Universidad Central de Las Villas, Cuba.

Ponjuán, G. (2004). Gestión de información: dimensiones e implementación para el éxito organizacional. Argentina: Nuevo Paradigma.

Ruíz, M. A (2015). Modelo para la implementación de la gestión documental en el sector empresarial cubano. (Tesis en opción al grado científico de doctor en ciencias económicas). Facultad de Economía. Universidad de la Habana.

Zavaro, L. (2016). Informática aplicada a la auditoría moderna. La Habana: Editorial UH.

Descargas

Los datos de descargas todavía no están disponibles.