Modelo para la preservación de documentos digitales
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Electronic document
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Digital preservation
Digital repository
Information technologies

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Castillo Solano, M. G., & Umaña Alpízar, R. (2020). Modelo para la preservación de documentos digitales. Revista Del Archivo Nacional, 83(1-12), 129-182. Recuperado a partir de http://www.dgan.go.cr/RAN/index.php/RAN/article/view/453

Resumen

Quizás la principal característica de la Era Digital es la rapidez de la evolución tecnológica, y con ella, la obsolescencia tecnológica como principal enemigo del acceso a la información. La preservación de documentos digitales, supone fortalecer la gestión administrativa debido a que los documentos son la base de la transparencia y el estado de derecho. Se presenta un modelo de preservación digital que permita a las organizaciones garantizar autenticidad, perdurabilidad y acceso a los documentos a través del tiempo; contemplando un modelo de Archivo Digital, aplicable a la administración y conservación de los documentos digitales que se producen en las Instituciones de Educación Superior, pero también a cualquier organización pública o privada, para esgrimir el liderazgo implementando mejores prácticas y constituyéndose en casos de éxito.

 

Abstract

Perhaps the identifying aspect of the Digital Age is the fast development of technological evolution, and with it, the technological obsolescence’s arrival as the main enemy of digital media information access continuity. Digital documents’ preservation means strengthening administrative management, because documents are the basis of transparency and the rule of law. We presented a digital preservation model that allows organizations to guarantee authenticity, durability and continuous access to the information contained on those documents over time; a comprehensive Digital Archive conservation and management model for those documents produced in Higher Eduction Institutions, but also applicable to any public or private organization, to take advantage of Higher Education Institutions’ leadership in the embracement of best practices by becoming successful examples.

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Modelo para la preservación de documentos digitales | María Gabriela Castillo Solano y Raquel Umaña Alpízar
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